最常见原因是高分辨率图片
DOCX 本质上是 ZIP 包。手机照片、相机原图、截图和复制进来的图表通常保存在 word/media 中。Word 页面上看起来只有十几厘米宽，并不代表内部像素已经减少；一张二三十兆像素的照片仍可能保留大量数据。
其他原因还包括嵌入视频、字体、对象与重复媒体，因此不能把所有大文件都归因于图片。可以先复制文档，把副本扩展名改为 .zip，再查看各目录体积；不要直接编辑原文档包。
如何安全缩小
优先保留原文件，再用本地 Word 图片压缩设置合理最长边和质量。用于屏幕阅读时，可从最长边 1600 像素、JPEG/WebP 质量 75% 开始。工具只在结果确实更小时替换媒体，无法安全处理的格式保持原样。
- 关闭占用内存的标签页。
- 选择文档副本。
- 先使用平衡参数。
- 下载新 DOCX。
- 用 Word 检查封面、页眉、图表与打印页面。
不要过度承诺
440MB 文件是否能完成，取决于浏览器、系统空闲内存、图片像素和文档结构。透明图表不适合随意转 JPG，印刷文档也不应使用过低质量。任何结果都应先打开验证，再考虑删除原文件。